Módulo 3
Planeamento e gestão de eventos
Planeamento e gestão de eventos
Objetivo
O objetivo deste módulo é definir as características do planeamento e da gestão de eventos, descrevendo as etapas de trabalho a si associadas. Envolve o estudo da marca, a identificação do público-alvo, a conceção do conceito do evento e a coordenação dos aspectos técnicos antes do lançamento do mesmo.
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O objetivo deste módulo é definir as características do planeamento e da gestão de eventos, descrevendo as etapas de trabalho a si associadas. Envolve o estudo da marca, a identificação do público-alvo, a conceção do conceito do evento e a coordenação dos aspectos técnicos antes do lançamento do mesmo.
No final deste módulo , deve ser capaz de...
Conhecimentos
definir os conceitos de planeamento e gestão de eventos.
descrever o ciclo de vida de um evento.
Knowledge of project design process
Definition of the target group
Theories of multimedia
Aptidões
- conceber o plano estratégico de um evento.
- demonstrar técnicas que ajudem ao alcance de objetivos organizacionais.
- Ability to work in a team
- Ability to work under stress
- Motivational skills
- Communication skills
- Media Literacy
Atitudes
- assegurar a gestão adequada de um evento levando a cabo as tarefas necessárias para a sua realização.
- Every event is unique.
- No one can teach you how to produce an idea.
- The event is part of the culture of spectacle (Guy Bebord)
Conceitos fundamentais
Conceito-chave 1
Plan eamento
É a determinação dos objetivos de um evento e dos meios para o implementar. Inclui toda a fase de preparação anterior ao evento.
Ao planear o processo de implementação, as atividades a prever devem ser realistas e considerer vários fatores, como o público-alvo e o espaço a utilizar.
Multimedia concept.
Conceito-chave 2
Objetivos
Na fase de planeamento, é necessário determinar os objetivos que se querem alcançar.
Pode ser para apresentar-se ao grande público, criar momentos de partilha na comunidade, diversão, mudar a a visão em relação a estereótipos, etc.
Conceito-chave 3
Público
Ao planear um evento, determine e pesquise informação sobre o público a que se dirige.
Lembre-se de que sem uma audiência não há eventos. O público será o destinatário do seu evento.
Conceito-chave 4
Espaço
O espaço no qual o evento ocorre também deve estar relacionado com os objetivos e características do evento.
Os espaços podem ser teatros, praças, parques, auditórios, salões, etc.
Planeamento do evento
O que se tem de considerar no planeamento de um evento?
Planeamento do evento
Antes do eventob, é necessário definir:
• o objetivo do evento
• o público-alvo e suas características
• o tipo de evento
• a data, a hora e o local – considerar as acessibilidades
• as etapas do evento
• os recursos humanos necessários
• os requisitos técnicos – luzes, som, etc.
• os meios de promoção do evento – rádios e jornais locais, redes
sociais, etc.
• o orçamento – gastos previstos, formas de financiamento e
eventuais rendimentos
Após o evento
O planeamento de eventos pode considerar etapas posteriores ao
evento.
Por exemplo, pode considerar avaliar o evento, após o seu término.
Pense com a sua equipa que métricas podem ser usadas para definir o
sucesso do evento. Talvez seja a venda de ingressos, o número de
presenças, o feedback de convidados, etc. Depois de recolhida a
informação de avaliação, reveja o planeamento do seu evento para
descobrir o que funcionou bem e o que pode ser melhorado em
futuros eventos.
Também pode publicar conteúdos nas redes sociais sobre o evento
realizado, para que se continue a falar sobre o mesmo.
Pode, ainda, aproveitar para divulgar os próximos eventos.
FITEI
Festival de Teatro de Expressão Ibérica
A gestão de eventos pode desenvolver projetos de pequena, média ou grande escala. Embora os eventos possas parecer simples quando estão a ser implementados, criar um evento de sucesso requer muito trabalho e uma gama diversificada de competências.
Neste estudo de caso, apresentamos um evento de escala internacional – O FITEI – Festival Internacional de Teatro de Expressão Ibérica. É um evento cultural que visa promover o teatro e as artes performativas e fomentar a criação artística, através da realização de um festival anual ibérico.
Compreenda melhor as características deste evento explorando o site
Conceber o conceito um evento
- Conceba algumas características de um evento que gostasse de produzir, determinando os seguintes aspetos:
- tipo de evento e objetivo;
- público-alvo;
- estabelecer prazos para os mesmos;
- local e data;
- distribuição de tarefas e prazos;
- divulgação.
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