Modul 3
TVORBA A MANAGEMENT UDÁLOSTÍ
TVORBA A MANAGEMENT UDÁLOSTÍ
Cíl
Účelem tohoto modulu je definovat vlastnosti a způsoby vytváření událostí a také určit fáze práce (kroky) při vytváření události. Zahrnuje studium značky, určení její cílové skupiny, vypracování koncepce akce a koordinaci technických aspektů před zahájením akce.
Podívejte Se A Diskutujte
Účelem tohoto modulu je definovat vlastnosti a způsoby vytváření událostí a také určit fáze práce (kroky) při vytváření události. Zahrnuje studium značky, určení její cílové skupiny, vypracování koncepce akce a koordinaci technických aspektů před zahájením akce.
Čeho byste měli být schopni po absolvování tohoto modulu…
Znalosti
Teorie a praxe organizace
Znalost techniky produkce
Znalost procesu navrhování projektů
Definice cílové skupiny
Teorie multimédií
Dovednosti
- Kreativita
- Nápad na organizaci
- Schopnost pracovat v týmu
- Schopnost pracovat ve stresu
- Motivační schopnosti
- Komunikační dovednosti
- Mediální gramotnost
Postoje
- Moderní kulturní akce jsou oblíbenou formou scénického umění.
- Každá akce je jedinečná.
- Nikdo vás nemůže naučit, jak přijít s nápadem.
- Událost je součástí kultury podívané (Guy Bebord).
Klíčové Pojmy
Key-concept 1
Myšlenka, cíle a plánování
Každý projekt obsahuje cíle, přípravu a dobu trvání.
Proces realizace a interakce s publikem cílů by měly být realistické.
Multimediální koncepce.
Key-concept 2
Hodnoty
V přípravné fázi je třeba určit hodnoty, které propagujete.
Může to být společenská angažovanost, zábava, změna stereotypního přístupu.
Key-concept 3
Publikum a propagace
Než se pustíte do akce, zaměřte se na publikum, které chcete oslovit. Nezapomeňte, že bez publika není akce. Publikum je cílová skupina pro propagační záměr.
Key-concept 4
Prostor
Prostor, v němž se událost odehrává, určuje také její hodnoty a charakteristiky událostí.
Prostory mohou být divadla, ale také parky, okázalé sály...
Tvorba události
Definujte pojem plánování a řízení událostí. Porozumějte životnímu cyklu události a určete jej. Definujte technické požadavky. Samostatné plánování událostí Definice cílové skupiny Finanční nezávislost Tvorba multimediálních akcí
Plánovací dovednosti
Šablona pro plánování události není určena pouze pro fázi "před" událostí. Lze ji použít také k vyhodnocení různých funkcí události po jejím skončení. Můžete také publikovat řadu obsahu po skončení akce, abyste udrželi konverzaci i po jejím skončení.
Přínosy
Rozvoj kreativity v týmu with team
Při týmové spolupráci se můžeme učit jeden od druhého. Týmová práce podporuje kreativitu a učení, maximalizuje sdílené znalosti a rozšiřuje nové dovednosti. i když je individuální produktivita důležitá, týmová práce je při řešení složitých problémů nezbytná.
Týmová práce může u zaměstnanců vyvolat pocit důvěry a loajality, což je motivuje ke komunikaci, spolupráci a vzájemné podpoře.
Kreativní týmová práce v oblasti řízení akcí motivuje umělce.
Práce mimo instituci
Staňte se součástí obchodního nebo podnikatelského sektoru.
Buďte kreativní - vystupte ze své "škatulky”
Kreativita
Klíčem k tvůrčímu přístupu je podle Yale Insights schopnost nacházet souvislosti mezi různými oblastmi znalostí, zejména těmi, které se na první pohled zdají být radikálně odlišné. Tento proces je spíše iterativní než lineární a vyžaduje lidi se zvědavostí, energií a otevřeností vidět souvislosti tam, kde je ostatní nevidí.
Přemýšlejte s týmem o tom, co je pro vás všechny důležité, abyste mohli definovat úspěch vaší akce..
Vždy mějte plán B
Ať už se jedná o videopřenos, workshop nebo malý koncert.
Pokud se vaše akce koná venku, je produkce mnohem složitější. V takovém případě je nejdůležitější vědět, kde budete akci provádět, pokud bude pršet.
Přínosy
Události jsou multimediální představení
Po práci na události může herec vstoupit do světa showbyznysu.
Události využívají stále více nových technologií a mohou se odehrávat i online.
Události mohou být společensky angažované
Eventy jsou dnes populárnější než klasická jevištní představení.
Eventy patří ke kultuře podívané. Události jsou součástí kulturního průmyslu.
Eventy jsou místem setkávání lidí, místem navazování kontaktů a sdílení nápadů.
Event Academy
EVENT MANAGEMENT: Důležité odvětví
Event management je aplikace projektového řízení na tvorbu a vývoj rozsáhlých akcí. Zahrnuje studium značky, identifikaci cílového publika, vypracování koncepce akce, plánování logistiky a koordinaci technických aspektů před zahájením akce.
Mnoho "neeventových typů" si myslí, že navrhnout a realizovat event je snadné, nebo ne? Stačí najít místo konání, vymyslet dobré téma, zajistit jídlo a pití, objednat kapelu a včas rozeslat pozvánky.
Bohužel, stejně jako mnoho jiných zdánlivě jednoduchých věcí, i vytvoření úspěšné akce vyžaduje spoustu tvrdé práce a různorodé dovednosti a zkušenosti od plánování projektu až po rozpočet.
Navrhněte koncept a myšlenku akce
- Proveďte výběr autorského, provozního a technického týmu.
- Určete místo a čas provedení
- Rozdělte úkoly
- Stanovte termíny
- Určete datum instruktáží
- Určete plány implementací
- Určete termíny generálních zkoušek
Zrealizujte svůj nápad
Akční plán
KROK 1
Vymyslete si nápad na projekt/akci.
Vytvořte seznam zdrojů.
Vyberte si tým.
Rozdělte si úkoly.
Vytvořte časový rámec pro realizaci.
Určete místo realizace.
KROK 2
Vytvořte si plán realizace.
Pravidelně kontrolujte, jak pokračuje plnění plánu.
Naplánujte si pravidelné týmové schůzky.
Buďte vedoucím, který motivuje své spolupracovníky.
KROK 3
Sestavte plán marketingu a propagace.
Sestavte si seznam médií, ve kterých budete inzerovat.
Pozvěte všechny známé, aby vám pomohli.
Čeština 
English 
Italiano 
Português 
Español 
Deutsch 
Српски језик