Modul 3
KREIRANJE I UPRAVLJANJE DOGAĐAJIMA
KREIRANJE I UPRAVLJANJE DOGAĐAJIMA
CILJ
Svrha ovog modula je da definiše osobine i načine kreiranja događaja, kao i da odredi faze rada (korake) kreiranja događaja. To uključuje proučavanje brenda, identifikaciju njegove ciljne publike, osmišljavanje koncepta događaja i koordinaciju tehničkih aspekata pre pokretanja događaja.
Gledajte i diskutujte
Svrha ovog modula je da definiše osobine i načine kreiranja događaja, kao i da odredi faze rada (korake) kreiranja događaja. To uključuje proučavanje brenda, identifikaciju njegove ciljne publike, osmišljavanje koncepta događaja i koordinaciju tehničkih aspekata pre pokretanja događaja.
Na kraju ovog modula moći ćete da ...
Znanje
Teorija i praksa organizacije
Poznavanje tehničke proizvodnje
Poznavanje procesa projektovanja
Definisanje ciljne grupe
Teorije multimedije
Veštine
- Kreativnost
- Ideja o organizaciji
- Sposobnost rada u timu
- Sposobnost rada pod stresom
- Motivacione veštine
- Komunikacione veštine
- Medijska pismenost
Stavovi
- Događaji moderne kulture su popularni oblik scenske umetnosti.
- Svaki događaj je jedinstven.
- Niko te ne može naučiti kako da dođeš do ideje.
- Događaj je deo kulture spektakla (Gi Debor)
Ključne ideje
Ideja, ciljevi i planiranje
Ideas, goals and planning
Svaki projekat sadrži ciljeve, pripremu i vreme trajanja.
Proces implementacije i interaktivnost sa publikom ciljeva treba da budu realni.
Multimedijalni koncept.
Vrednosti
Vrednosti
U pripremnoj fazi treba da odredite vrednosti koje promovišete.
To može biti društveni angažman, zabava, promena stereotipnog stava..
Publika i promocija
Publika i promocija
Before you start organizing an event, research the audience you are addressing . Remember that without an audience there are no events. Audience is a target group for promoting plan.
Prostor
Prostor
Prostor u kome se događaj odvija određuje i njegove vrednosti i karakteristike događaja.
Prostori mogu biti pozorišta, ali i parkovi, glamurozne sale…
Kreiranje događaja
Koje vrednosti želite da predstavlja vaš događaj?
Kreiranje događaja
Razmislite sa svojim timom o tome koje metrike ćete koristiti da definišete uspeh vašeg događaja. Možda je u pitanju prodaja karata, evidencija posećenosti, povratne informacije od govornika ili gostiju ili pregled i evaluacija planiranja i procesa vašeg događaja da biste otkrili šta je funkcionisalo i šta bi moglo da se poboljša.
Veštine planiranja
Šablon za planiranje događaja nije samo za faze „pre“ događaja. Takođe se može koristiti za procenu različitih funkcija događaja nakon toga. Takođe, možete da objavite niz sadržaja nakon događaja da biste održali razgovor u životu, čak i nakon što se događaj u realnom vremenu završi.
Prednosti
Razvoj kreativnosti sa timom
Kada radimo zajedno kao tim, to nam omogućava da učimo jedni od drugih. Timski rad podstiče kreativnost i učenje, maksimizirajući zajedničko znanje i proširujući nove skupove veština. Iako je individualna produktivnost važna, timski rad je neophodan u rešavanju složenih pitanja.
Timski rad može stvoriti osećaj poverenja i lojalnosti među zaposlenima, što ih motiviše da komuniciraju, sarađuju i podržavaju jedni druge.
Kreativni timski rad u upravljanju događajima motiviše umetnike.
Rad van ustanove
Postanite deo poslovnog ili preduzetničkog sektora.
Budite kreativni – izađite iz svoje „kutije“
Kreativnost
Ključ za kreativnost, prema Iale Insights, je sposobnost pronalaženja asocijacija između različitih oblasti znanja, posebno onih koje se u početku čine radikalno različitim. Proces je iterativan, a ne linearan i zahteva ljude koji imaju radoznalost, energiju i otvorenost da vide veze tamo gde drugi ne mogu.
Razmislite sa svojim timom o tome šta vam je svima važno da biste mogli da definišete uspeh vašeg događaja..
Uvek imajte plan B
Bilo da je u pitanju video prenos, radionica ili mali koncert.
Ako su vaši događaji na otvorenom, produkcija je mnogo složenija. U tom slučaju, najvažnije je da znate gde ćete izvesti događaj ako pada kiša.
Prednosti
Događaji su multimedijalni performansi
Nakon rada na događaju, glumac može ući u svet šou biznisa.
Događaji koriste sve više novih tehnologija i mogu se izvoditi i onlajn.
VDogađaji mogu biti društveno angažovani
Događaji su danas popularniji od klasičnih scenskih nastupa.
Događaji pripadaju kulturi spektakla. Događaji su deo kulturne industrije.
Događaji su mesto za upoznavanje ljudi, mesto za uspostavljanje kontakata i deljenje ideja.
Event Academy
UPRAVLJANJE DOGAĐAJIMA: VAŽNA INDUSTRIJ
Upravljanje događajima je primena upravljanja projekata, kao i kreiranje i razvoj događaja velikih razmera. To uključuje proučavanje brenda, identifikaciju ciljne publike, osmišljavanje koncepta događaja, planiranje logistike i koordinaciju tehničkih aspekata pre pokretanja događaja.
Mnogi ljudi misle da je osmišljavanje i produkcija događaja lako, zar ne? Samo pronađete mesto, smislite dobru temu, uzmete hranu i piće, rezervišite bend i pošaljite pozivnice na vreme.
Nažalost, kao i mnoge stvari koje izgledaju jednostavno, kreiranje uspešnog događaja zahteva mnogo napornog rada i raznovrsne veštine i iskustva od planiranja projekta do budžeta.
Design the concept and idea of an event
- Select a team of authors, operational, technical.
- Determine the place and time of execution
- Divide tasks
- Postavite rokove
- Determine the date of the briefings
- Determine implementation plans
- Determine the dates of the general rehearsals
Realizujte svoju ideju
Plan rada
Korak 1
Napravite ideju za projekat/događaj.
Napravite listu resursa.
Izaberite tim.
Podelite zadatke.
Napravite vremenski okvir za realizaciju.
Odrediti mesto realizacije.
Korak 2
Napravite plan realizacije.
Redovno proveravajte dokle ste stigli sa planom.
Zakažite redovne sastanke tima.
Budite lider koji motiviše svoje saradnike.
Korak 3
Napravite marketinški i promotivni plan.
Napravite listu medija preko kojih ćete se oglašavati.
Pozovite sve ljude koje poznajete da vam pomognu.
Српски језик 
English 
Italiano 
Português 
Español 
Čeština 
Deutsch