TIME MANAGEMENT STRATEGIE
TIME MANAGEMENT STRATEGIE
Cíl
Cílem tohoto modulu je poskytnout hudebníkům znalosti a dovednosti, které jim umožní efektivně plánovat, organizovat a řídit pracovní čas.
Čeho byste měli být schopni po absolvování tohoto modulu…
Znalosti
Dovednosti
Postoje
Klíčové Pojmy
Time Management
Time management je proces plánování a vědomé kontroly času stráveného určitými činnostmi, zejména za účelem zvýšení efektivity, účinnosti a produktivity.
Zahrnuje žonglování s různými požadavky na člověka, které se týkají práce, společenského života, rodiny, koníčků, osobních zájmů a závazků, s omezeností času.
Plánování
Plánování hraje klíčovou roli při efektivním řízení času. Aby člověk co nejlépe využil čas, musí si svůj den naplánovat s dostatečným předstihem.
Plánování dává jednotlivci smysl pro orientaci v organizaci a motivuje ho k včasnému plnění úkolů.
Plánování pomáhá jednotlivci vědět, co všechno musí udělat naléhavě a co všechno může udělat o něco později.
Stanovení priorit
Klíčem k úspěšnému řízení času je stanovení priorit každodenních úkolů. Když si stanovíte priority, zajistíte, že nejdříve splníte ty nejdůležitější úkoly.
Při správném využití času a stanovení priorit činností lze snadno zajistit lepší kvalitu práce.
Prioritizace vám pomůže soustředit se na důležité úkoly tím, že jim budete dávat nejvyšší prioritu, což vám umožní pracovat na nich s plnou pozorností a soustředěním. Zvyšuje se tedy kvalita práce.
Deadliny
By tracking time, it is possible to know how much time is left before the deadline of a specific project. This will help you to be in tune with the schedule that has been initially planned.
Setting deadlines in time management can also be essential when it comes to discipline.
Another importance of setting deadlines is that it will help to determine the necessary improvements. You can learn from the time that has been tracked from past projects.
Některé běžné potíže s time managementem
Perfekcionismus
Neschopnost soustředit se a udržet pozornost
Dělat vše na vlastní pěst
Být zaneprázdněný místo efektivní
Nezvládání rozptýlení
Nerozdělení velkých projektů
Jak mohou hudebníci překonat potíže s řízením času?
Perfekcionismus
Jak mohou hudebníci překonat potíže s řízením času?
Dělat vše na vlastní pěst
Jak mohou hudebníci překonat potíže s řízením času?
Neschopnost soustředit se a udržet pozornost
Jak mohou hudebníci překonat potíže s řízením času?
Nezvládání rozptýlení
Jak mohou hudebníci překonat potíže s řízením času?
Nerozdělení velkých projektů
Time Management Case Study: Florian
Tato případová studie vám ukáže, jak jsme pomohli člověku s "kreativním myšlením" zvýšit jeho osobní produktivitu.
https://www.asianefficiency.com/case-studies/time-management-case-study-florian/
Řízení času
PLÁNOVÁNÍ
Zmapovat si plán není jen nezbytné, je to doslova odpověď na efektivní řízení času. Je to základ, na kterém jsou postaveny ostatní strategie řízení času.
Sestavte si plán dne, týdne, měsíce a roku včetně cílů a termínů.
STANOVENÍ PRIORIT
Je důležité si uvědomit, že ne všechny vaše úkoly mají stejnou váhu. Tím, že všechny úkoly považujete za stejně důležité, si zbytečně zvyšujete stres, protože zatímco pracujete na jednom úkolu, budete mít přirozeně pocit, že je třeba udělat nebo zkontrolovat ještě něco jiného.
Podívejte se na všechny úkoly, které musíte udělat - určete, které úkoly jsou nejvíce v souladu s vašimi cíli, a tyto úkoly udělejte jako první. at all of the tasks you have to do – determine which tasks are most aligned with your goals and do those tasks first.
DELEGOVÁNÍ
Nesnažte se dělat všechno sami. Některé z mnoha věcí, které musíte udělat, si musíte odložit, abyste měli prostor pro dlouhodobé plánování a kreativní čas. Musíte se naučit delegovat a zbavit se věcí, které vás stresují (nebo věcí, které zvládne superfanoušek či člen kapely).
Udělejte si seznam úkolů, které můžete delegovat, a kdo by je mohl zvládnout.
Tipy pro organizaci času pro hudebníky
Výplachy mozku
Je velmi snadné nechat se unést obchodními záležitostmi, které s sebou přináší práce hudebníka. A někdy je kvůli všem těm obchodním záležitostem, které se vám honí hlavou, opravdu těžké soustředit se na kreativitu a své muzikantské, skladatelské a interpretační umění. Proto přicházejí na řadu mozkové výplachy.
Vypuštění těchto myšlenek vám umožní využít sílu vašeho mozku k tomu, k čemu je skutečně určen: k hudbě.
Jakmile dokončíte výpis myšlenek, můžete se k němu později vrátit a uspořádat ho do úkolů, seznamů úkolů a případné další informace založit na správné místo.
Tipy pro organizaci času pro hudebníky
Proveďte časovou analýzu
Než něco změníte, musíte si udělat dobrou představu o tom, jak na tom jste. Za tímto účelem proveďte analýzu vaší současné situace v oblasti řízení času.
Co je váš úkol číslo 1?
Jakmile dokončíte časovou analýzu, je čas na optimalizaci času. Řízení času je ve skutečnosti o strategickém myšlení a soustředění se na nejdůležitější úkoly. K tomu potřebujete znát své velké cíle.
Nyní si projekty rozdělte na úkoly. Zeptejte se sami sebe: "Jaké kroky musím udělat, abych to zvládl?". Ty se stanou vašimi úkoly č. 1, které můžete začít implementovat do svých každodenních seznamů úkolů.
Tipy pro organizaci času pro hudebníky
Vytvoření seznamů úkolů
Pomáhají vám získat přehled o tom, co je třeba udělat, a pomáhají vám získat pocit pokroku a úspěchu, když si začnete odškrtávat věci.
Zamyslete se nad těmito otázkami:
Zjistěte, jak dlouho se můžete soustředit
Jakmile zjistíte čas, po který se můžete soustředit, můžete si na tento časový úsek naplánovat úkol č. 1 a skutečně maximálně využít své zvýšené produktivity.
Akční plán
1 – PLÁNUJTE
Ať už je to na začátku roku, čtvrtletí, měsíce, týdne nebo dne, měli byste mít plán útoku.
Tento plán by měl zahrnovat:
2 – STANOVTE PRIORITY
Určete si, které úkoly jsou nejvíce v souladu s vašimi cíli, a ty splňte jako první.
Tím, že nejdříve splníte nejdůležitější úkoly, odstraníte stres a odpor při pozdějším řešení dalších úkolů, protože víte, že jste již zvládli ty nejdůležitější.
3 – PUSŤTE SE DO PRÁCE
Dokud nepřestanete otálet, nic neuděláte!
Jste prokrastinátor?
Mnozí z nás ano a vždycky je potřeba to překonat.