Módulo 3
CREACIÓN Y GESTIÓN DE EVENTOS
CREACIÓN Y GESTIÓN DE EVENTOS
Objetivo
El objetivo de este módulo es definir las características y formas de crear eventos, así como determinar las etapas de trabajo (pasos) de la creación de un evento. Se trata de estudiar la marca, identificar su público objetivo, idear el concepto del evento y coordinar los aspectos técnicos antes de lanzarlo.
Ver y debatir
El objetivo de este módulo es definir las características y formas de crear eventos, así como determinar las etapas de trabajo (pasos) de la creación de un evento. Se trata de estudiar la marca, identificar su público objetivo, idear el concepto del evento y coordinar los aspectos técnicos antes de lanzarlo.
Al final de este módulo, deberá ser capaz de...
Conocimientos
Teoría y práctica de una organización
Conocimiento de la producción técnica
Conocimiento del proceso de diseño del proyecto
Definición del grupo objetivo
Teorías de los multimedios
Habilidades
- Creatividad
- Idea de organización
- Capacidad para trabajar en equipo
- Capacidad para trabajar bajo estrés
- Habilidades de motivación
- Habilidades de comunicación
- Conocimiento de los medios de comunicación
Actitudes
- Los eventos de la cultura moderna son una forma popular de artes escénicas.
- Cada evento es único.
- Nadie puede enseñarle a tener una idea.
- El evento forma parte de la cultura del espectáculo (Guy Bebord)
Conceptos clave
Concepto clave 1
Idea,objetivos y planificación
Cada proyecto contiene objetivos, preparación y tiempo de duración.
El proceso de ejecución y la interactividad con el público de los objetivos deben ser realistas.
Concepto multimedia.
Concepto clave 2
Valores
En la fase de preparación, hay que determinar los valores que se promueven.
Puede ser el compromiso social, la diversión, el cambio de la actitud estereotipada.
Concepto clave 3
Audiencia y promoción
Antes de empezar a realizar un evento, investigue el público al que se dirige.
Recuerde que sin público no hay eventos.
El público es el grupo objetivo del plan de promoción.
Concepto clave 4
Espacio
El espacio en el que se celebra el evento también determina sus valores y características.
Los espacios pueden ser teatros, pero también parques, salones glamurosos...
Creación de eventos
¿Qué valores quiere que represente su evento?
Creación de eventos
Piensa con tu equipo en las métricas que utilizarás para definir el éxito de tu evento. Tal vez sea la venta de entradas, los registros de asistencia, los comentarios de los ponentes o los invitados, o una revisión y evaluación de la planificación y el proceso del evento para averiguar qué ha funcionado y qué podría mejorarse.
Habilidades de planificación
La plantilla de planificación de eventos no es sólo para las fases "previas" al evento. También puede utilizarse para evaluar las diferentes funciones del evento a posteriori. También puede publicar una serie de contenidos posteriores al evento para mantener viva la conversación, incluso después de que el evento en tiempo real haya finalizado.
Beneficios:
Desarrollo de la creatividad con el equipo
Trabajar en equipo nos permite aprender unos de otros. El trabajo en equipo fomenta la creatividad y el aprendizaje, maximizando el conocimiento compartido y ampliando las nuevas habilidades.
Aunque la productividad individual es importante, el trabajo en equipo es esencial para resolver problemas complejos. El trabajo en equipo puede generar un sentimiento de confianza y lealtad entre los empleados, lo que les motiva a comunicarse, cooperar y apoyarse mutuamente.
El trabajo creativo en equipo en la gestión de eventos motiva a los artistas.
Trabajo fuera de la institución
Formar parte del sector empresarial o emprendedor.
Sea creativo: salga de su "caja".
Creatividad
Una de las claves para ser creativo, según Yale Insights, es la capacidad de encontrar asociaciones entre diferentes campos de conocimiento, especialmente los que parecen radicalmente diferentes al principio. El proceso es más iterativo que lineal y requiere personas con curiosidad, energía y apertura para ver conexiones donde otros no pueden.
Piensa con tu equipo en lo que os importa a todos para poder definir el éxito de tu evento
Tenga siempre un plan B
Ya sea una emisión de vídeo, un taller o un pequeño concierto.
Si su evento es al aire libre, la producción es mucho más compleja. En ese caso, lo más importante es saber dónde realizarás el evento si llueve.
Beneficios:
Los eventos son espectáculos multimedia
Después de trabajar en un evento, el actor puede entrar en el mundo del espectáculo.
Los eventos utilizan cada vez más las nuevas tecnologías y pueden realizarse también en línea.
Los eventos pueden ser socialmente comprometidos
Los eventos son más populares hoy en día que las clásicas representaciones escénicas.
Los eventos pertenecen a la cultura del espectáculo. Los eventos forman parte de la industria cultural.
Los eventos son un lugar de encuentro con la gente, y un lugar para establecer contactos y compartir ideas.
Academia de eventos
GESTIÓN DE EVENTOS: UNA INDUSTRIA IMPORTANTE
La gestión de eventos es la aplicación de la gestión de proyectos a la creación y el desarrollo de eventos a gran escala. Implica el estudio de la marca, la identificación del público objetivo, la concepción del evento, la planificación de la logística y la coordinación de los aspectos técnicos antes de su lanzamiento.
Muchos "no expertos en eventos" piensan que diseñar y producir un evento es fácil, ¿no es así? Basta con encontrar un local, idear un buen tema, conseguir comida y bebida, contratar un grupo musical y enviar las invitaciones a tiempo.
Por desgracia, como muchas cosas que parecen sencillas, crear un evento con éxito requiere mucho trabajo y una amplia gama de habilidades y experiencias, desde la planificación del proyecto hasta los presupuestos.
Diseñar el concepto y la idea de un evento
- Seleccionar un equipo de autores, operativo, técnico
- Determinar el lugar y el momento de la ejecución
- Dividir las tareas
- Fijar los plazos
- Determinar la fecha de las reuniones informativas
- Determinar los planes de ejecución
- Determinar las fechas de los ensayos generales
Realice su idea
Plan de acción
PASO 1
Inventa una idea de proyecto/evento.
Haz una lista de recursos.
Elige un equipo.
Dividir las tareas.
Crear un marco temporal para la realización.
Determinar el lugar de realización.
PASO 2
Haz un plan de realización.
Compruebe periódicamente hasta dónde ha llegado el plan.
Programe reuniones periódicas del equipo.
Sea un líder que motive a sus asociados.
PASO 3
Haz un plan de marketing y promoción.
Haz una lista de los medios de comunicación en los que te vas a anunciar.
Invita a todas las personas que conozcas para que te ayuden.
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