Módulo 4

FUNDAMENTOS FINANCIEROS Y ECONÓMICOS

FUNDAMENTOS FINANCIEROS Y ECONÓMICOS

Objetivo

El objetivo de este módulo es proporcionar a los artistas escénicos enfoques para encontrar opciones de financiación y elaborar y gestionar un presupuesto financieramente sostenible para sus actividades de creación de valor.

Ver y debatir

Al final de este módulo, deberá ser capaz de...

Conocimientos

  • Explicar conceptos económicos y financieros relevantes en el desarrollo de una actividad de creación de valor. 
  • Identificar las fuentes de financiación públicas y privadas para una actividad de creación de valor. 

Habilidades

  • Calcular un presupuesto para una actividad de creación de valor teniendo en cuenta las necesidades de tesorería y las obligaciones fiscales. 
  • Diferenciar las formas que puede adoptar una actividad de creación de valor y las estructuras de propiedad que pueden tener. 

Actitudes

  • Evaluar la salud financiera de una actividad creadora de valor mediante indicadores financieros. 

 

Conceptos clave

Finanzas

Finanzas es un término que describe las actividades relacionadas con la banca, la deuda, el crédito, los mercados de capitales, el dinero y las inversiones. Representa la gestión del dinero y el proceso de adquisición de los fondos necesarios.

El campo de las finanzas incluye tres subcategorías principales: finanzas personales, corporativas y públicas

Financiación

La financiación es el dinero que un gobierno u organización destina a diferentes fines específicos, como eventos y proyectos.

Puede ser pública o privada y proporcionarse a particulares, empresas o entidades gubernamentales, ya que todos ellos (pueden) necesitar financiación para funcionar.

Presupuesto

Un presupuesto es una estimación de los ingresos y los gastos - el flujo de caja - durante un periodo de tiempo determinado. Suele elaborarse y reevaluarse periódicamente. 

Los presupuestos pueden elaborarse para una persona, un grupo de personas, una empresa, un gobierno o cualquier otra cosa que genere y gaste dinero. Suelen presentarse en forma de tabla.

Estructuras de propiedad

Las empresas pueden ser propiedad de una persona, de un pequeño grupo de personas, de un gran número de accionistas, de fundaciones o fideicomisos benéficos o del Estado. 

La estructura de propiedad de una empresa y sus formas jurídicas determinan muchas de sus responsabilidades legales en cuanto a, por ejemplo, el papeleo, los impuestos y la forma de distribuir los beneficios. Varían de un país a otro.

¿Qué fuentes privadas de financiación están disponibles para una actividad artística?

Fuentes privadas de financiación

Ingresos devengados

Pueden provenir de las entradas vendidas o de los artículos comprados, como aperitivos y bebidas en la cafetería, postales de la tienda de regalos, DVDs de un espectáculo, etc. Los beneficios, o las pérdidas, suelen repartirse entre los artistas, el local y el productor del espectáculo o del artículo.

Patrocinios y donaciones

Algunas organizaciones artísticas dependen de las contribuciones de empresas comerciales - patrocinio - o de fideicomisos privados que hacen donaciones a determinados beneficiarios. Muchas tienen también sistemas de afiliación o donantes individuales. Las donaciones suelen complementarse con ventajas fiscales.

Colaboración

El potencial de colaboración como artista es enorme. Si eres una pequeña compañía o un artista individual, puedes asociarte con instituciones más grandes y beneficiarte de un mayor apoyo y alcance. Las coproducciones implican la búsqueda de formas de compartir y crear artísticamente, así como de compartir recursos e información, por ejemplo, recomendando los espectáculos de otras personas en tu sitio web o plataformas de redes sociales.

Financiación colectiva

El crowdfunding es una forma eficaz de presentar un proyecto directamente a la gente y permitirles financiar una producción a cambio de una recompensa. Existen muchas plataformas nacionales e internacionales, algunas de ellas más orientadas al arte, como Indiegogo y Kickstarter.

¿Qué fuentes públicas de financiación están disponibles para una actividad artística?

Fuentes públicas de financiación

Financiación nacional

Pagamos nuestros impuestos y elegimos a los políticos para que decidan cómo gastar o invertir ese dinero (además del que recaudan por otras vías). En la actualidad, deciden invertir un pequeño porcentaje de ese dinero en las artes: los artistas, los intérpretes, las salas y las infraestructuras que lo hacen posible. Ese dinero se reparte y se gasta de distintas maneras a nivel central y local.

Financiación local

Históricamente, muchas autoridades locales han gestionado sus propios festivales, teatros y salas de conciertos, así como otros programas y actividades artísticas y culturales en las comunidades. La mayoría de los ámbitos de financiación no son "estatutarios", por lo que, si se enfrentan a una crisis de financiación propia, muchas autoridades locales pueden recortar drásticamente la financiación de la oferta artística local.

Financiación internacional/europea

Conozca más programas de financiación europeos y mundiales en el Fund-Finder 2019, de la Red Internacional de Artes Escénicas Contemporáneas. https://www.ietm.org/sites/default/files/attachements/publications/ietm_fund-finder_2017.pdf

Fuentes de ingresos para un músico

Las medidas de cierre de COVID-19 afectaron a muchos sectores, entre ellos el de las artes escénicas, debido al cierre de locales. Sam Hassan, músico londinense, cuenta cómo, en su calidad de artista independiente, ha intentado aumentar sus fuentes de ingresos.

  • Financiación
  • Lanzamiento de material inédito
  • Planes de apoyo a los autónomos
  • Vender el ritmo en línea
  • Plataformas de venta de música en línea como Bandcamp
  • Escribir para otros
  • Transmisión en directo de conciertos virtuales
  • Venta de mercancías
  • Servicios de streaming de música
  • Enseñanza de la música

Aumentar el presupuesto

En el estudio de caso anterior se presentaron algunas formas de aumentar el presupuesto de un músico durante la COVID-19.

  • ¿Te viste afectado económicamente por esta pandemia como artista? 
  • En caso afirmativo, ¿qué alternativas encontraste para aumentar tu presupuesto?
  • Si la respuesta es negativa, ¿qué alternativas sabes que otros artistas que trabajan en el mismo ámbito que tú encuentran para aumentar sus presupuestos?
  • Investiga en Internet otros ejemplos de lecciones aprendidas sobre cómo los artistas escénicos pueden aumentar sus ingresos además de vender entradas para sus espectáculos. Presenta tus conclusiones a tus colegas.

Presupuesto

Un presupuesto se utiliza para equilibrar el coste de un proyecto, esbozando la cantidad total de dinero que se necesita gastar y el dinero que se espera que genere el producto final. 

Gastos

  • Personas - usted/otros (incluyendo el IVA)
  • Honorarios profesionales y técnicos - licencias, etc.
  • Materiales y equipos
  • Alquiler - locales, iluminación, sonido, etc.
  • Marketing - fotografía, vídeo, impresión/distribución de folletos, anuncios en redes sociales, merchandising, etc.
  • Viajes/transporte/instalación
  • Seguro
  • Imprevistos - 10% del coste total del proyecto

 

Ingresos

  • Financiación: pública, crowdfunding, etc.
  • Entradas
  • Refrescos/meriendas
  • Merchandising
  • Donations – from individuals, organisations, companies, etc.
  • Advertising – from selling space in your leaflets/posts
  • Any support received in kind

Forms and structures of ownership

It is possible to distinguish between organisations that are owned and run by private owners, by the state or by voluntary organisations. The most common in the performing arts are the following.

Sole trader

A person who runs a business as an individual, entitled to keep all profits after paying taxes on them but liable for all losses.

Limited company with share capital

A commercial organisation with a limited liability structure and the ability to raise funds from shareholders.

Partnership

A business in which two or more individuals agree to share the profits or losses of the business.

Company limited by guarantee

An organisation with a structure that does not require shareholders, meaning that it can be non-profit distributing and have charitable aims.

Preparing your project budget

Plan de acción

Define your project

Write down a project you would like to implement in your performing area. 

Mention all human and non-human resources you would need to carry it out.

Estimate expenditures and incomes

Design a table with two columns: one for the expenditures with the project and another for the expected incomes. 

Specify each item in a different row. Be realistic!  At the end, add up all the items in each column.

Assess your financial performance

Is your budget balanced between expenditures and incomes? If yes, great work! If not, which changes do you need to do in it so it becomes balanced?

Double check if there are not items overestimated or underestimated.

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