Actors M3 – Event Creation and Management

Modul 3

ACTORS

Entwickelt von DAH Theatre (Serbia)

ERSTELLUNG UND VERWALTUNG VON VERANSTALTUNGEN

Ziel

Ziel dieses Moduls ist es, die Merkmale und die Art und Weise der Veranstaltungserstellung zu definieren und die Arbeitsschritte (Etappen) bei der Erstellung einer Veranstaltung festzulegen. Es umfasst die Untersuchung der Marke, die Identifizierung der Zielgruppe, die Ausarbeitung des Veranstaltungskonzepts und die Koordinierung der technischen Aspekte vor dem Start der Veranstaltung.

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Am Ende dieses Moduls sollten Sie in der Lage sein,...

Wissen

Theorie und Praxis einer Organisation
Kenntnisse über die technische Produktion
Kenntnisse über den Prozess der Projektgestaltung
Definition der Zielgruppe
Theorien über Multimedia

Fähigkeiten

Kreativität
Organisationstalent
Fähigkeit, im Team zu arbeiten
Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten
Motivierende Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Medienkompetenz

Haltungen

Die Veranstaltungen der modernen Kultur sind eine beliebte Form der darstellenden Kunst.
Jede Veranstaltung ist einzigartig.
Niemand kann einem beibringen, wie man auf eine Idee kommt.
Die Veranstaltung ist Teil der Kultur des Spektakels (Guy Bebord)

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Wichtige Konzepte

Schlüsselkonzept 1

Idee,Ziele und Planung

Jedes Projekt umfasst Ziele, Vorbereitung und Dauer.

Der Umsetzungsprozess und die Interaktivität mit dem Publikum der Ziele sollten realistisch sein.

Multimedia-Konzept.

Schlüsselkonzept 2

Werte

In der Vorbereitungsphase müssen Sie die Werte festlegen, die Sie fördern wollen.

Das kann soziales Engagement sein, Spaß, die Veränderung stereotyper Einstellungen.

Schlüssel-Konzept 3

Publikum und Werbung
Bevor Sie mit einer Veranstaltung beginnen, sollten Sie sich über das Publikum informieren, das Sie ansprechen wollen. Denken Sie daran, dass es ohne Publikum keine Veranstaltungen gibt. Das Publikum ist die Zielgruppe eines Werbeplans.

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Schlüssel-Konzept

Raum
Der Raum, in dem die Veranstaltung stattfindet, bestimmt auch die Werte und Merkmale der Veranstaltungen.

Räume können Theater sein, aber auch Parks, glamouröse Säle...

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Erstellung von Veranstaltungen

Welche Werte wollen Sie mit Ihrer Veranstaltung vermitteln?

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Erstellung von Veranstaltungen

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Überlegen Sie gemeinsam mit Ihrem Team, anhand welcher Messgrößen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung definieren wollen. Vielleicht sind es Ticketverkäufe, Anwesenheitsrekorde, Feedback von Rednern oder Gästen oder eine Überprüfung und Bewertung der Planung und des Ablaufs Ihrer Veranstaltung, um herauszufinden, was funktioniert hat und was verbessert werden könnte.

Planungsfähigkeiten

Die Vorlage für die Veranstaltungsplanung ist nicht nur für die "Vor"-Phase der Veranstaltung gedacht. Sie kann auch verwendet werden, um die verschiedenen Funktionen der Veranstaltung im Nachhinein zu bewerten. Sie können auch eine Reihe von Inhalten nach der Veranstaltung veröffentlichen, um die Konversation aufrechtzuerhalten, auch nachdem die Veranstaltung in Echtzeit beendet wurde.

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Vorteile

Entwicklung von Kreativität mit dem Team

Wenn wir als Team zusammenarbeiten, können wir voneinander lernen. Teamarbeit fördert die Kreativität und das Lernen, maximiert das gemeinsame Wissen und erweitert neue Fähigkeiten. Obwohl die Produktivität des Einzelnen wichtig ist, ist Teamarbeit für die Lösung komplexer Probleme unerlässlich

Teamarbeit kann ein Gefühl des Vertrauens und der Loyalität unter den Mitarbeitern schaffen, das sie motiviert, miteinander zu kommunizieren, zu kooperieren und sich gegenseitig zu unterstützen.

Kreative Teamarbeit im Veranstaltungsmanagement motiviert Künstler.

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Arbeit außerhalb des Organs

Werden Sie Teil des Unternehmens oder des unternehmerischen Sektors.

Seien Sie kreativ - treten Sie aus Ihrer "Box" heraus

Kreativität

Ein Schlüssel zur Kreativität ist laut Yale Insights die Fähigkeit, Verbindungen zwischen verschiedenen Wissensgebieten zu finden, insbesondere zwischen solchen, die auf den ersten Blick völlig unterschiedlich erscheinen. Der Prozess ist eher iterativ als linear und erfordert Menschen mit Neugier, Energie und der Offenheit, Zusammenhänge zu erkennen, die andere nicht sehen.

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Überlegen Sie gemeinsam mit Ihrem Team, was für Sie alle wichtig ist, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu definieren.

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Immer einen Plan B haben

Ob es sich um eine Videoübertragung, einen Workshop oder ein kleines Konzert handelt.

Wenn Ihre Veranstaltung im Freien stattfindet, ist die Produktion viel komplexer. In diesem Fall ist es am wichtigsten zu wissen, wo Sie die Veranstaltung bei Regen durchführen werden.

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Vorteile

Veranstaltungen sind multimediale Performances

Nach der Arbeit an einer Veranstaltung kann der Schauspieler in die Welt des Showbusiness einsteigen.

Veranstaltungen nutzen immer mehr neue Technologien und können auch online durchgeführt werden.

Veranstaltungen können sozial engagiert sein

Events sind heute beliebter als klassische Bühnenaufführungen.

Events gehören zur Kultur des Spektakels. Events sind Teil der Kulturindustrie.

Events sind ein Ort der Begegnung, der Kontakte und des Ideenaustauschs.

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Event

Bestimmen Sie den Inhalt Ihrer Veranstaltung

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Veranstaltungsakademie

EVENT MANAGEMENT: EINE WICHTIGE BRANCHE

Eventmanagement ist die Anwendung des Projektmanagements auf die Gestaltung und Entwicklung von Großveranstaltungen. Es umfasst die Untersuchung der Marke, die Ermittlung des Zielpublikums, die Ausarbeitung des Veranstaltungskonzepts, die Planung der Logistik und die Koordinierung der technischen Aspekte vor dem Start der Veranstaltung.

Viele "Nicht-Event-Typen" denken, dass die Planung und Durchführung einer Veranstaltung einfach ist, nicht wahr? Man muss nur einen Veranstaltungsort finden, sich ein gutes Thema ausdenken, Essen und Getränke besorgen, eine Band buchen und die Einladungen rechtzeitig verschicken.

Leider erfordert die Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung wie viele andere Dinge, die einfach erscheinen, viel harte Arbeit und ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Erfahrungen, von der Projektplanung bis zum Budget.

https://eventacademy.com/news/what-is-event-management/